• The Event Boutique

Programul pentru Ziua Nunții și Idei pentru Momente Speciale


Cum se programează activitățile în ziua nunții? Ce trebuie luat în considerare?

Pentru a realiza repede și bine Programul din Ziua Nunții va trebui să aveți încredere în experiența furnizorilor aleși și să știți ce vă doriți de la eveniment.

Pregătirea Mirilor – în general ar trebui să vă ajungă 2-3 ore, depinde foarte mult cât de elaborate vreți să fie ținutele, dacă vă aranjați la salon sau acasă, singuri sau cu ajutor, cu fotografi sau fără; discutați cu cei implicați (makeup artist, coafeză, frizer, fotograf etc.), ei vă vor sfătui legat de timpul necesar Timpul de Transport – între fiecare activitate cu locații diferite (acasă - salon - civilă - biserică - ședințe foto - restaurant) trebuie să luați în considerare timpul de transport (dus-întors, dacă e cazul)

Căsătoria Civilă – după ce depuneți dosarul, veți afla la ce oră veți fi căsătoriți legal, oficierea nu durează mult, maxim 30 minute

Biserica – ceremonia la biserică va avea loc după cea civilă (aveți nevoie de Certificatul de Căsătorie la biserică), va dura cam 1 oră, dar trebuie să vorbiți cu preotul legat de tradițiile respectate de biserica voastră

Locația – trebuie să respectați timpul pentru care ați închiriat locația (discutați cu ei și vedeți cât sunt de flexibili în acest sens)

Ședințele Foto – trebuie să discutați foarte clar cu cei de la foto-video despre cum să distribuiți ședințele foto și să aflați și de la ei niște ore (care sunt mai flexibile) - fotograful trebuie să știe când e ”ora de aur” în acea perioadă și să vă sugereze când e lumina bună pentru fotografii reușite Cine intră în Sală primii? Mirii sau Invitații?– trebuie să vă hotărâți cum intrați în sală - înainte sau după invitați? dacă așteptați invitații în sală, cu șampania, trebuie să vă faceți programul în așa fel încât să aveți timp să ajungeți de la biserică înaintea lor acolo... (e tradițional, așa se practica pe vremuri, la sat, când nunta se ținea acasă și familiile mirilor erau gazdele) - dacă intrați după ce au ajuns invitații, aveți timp să faceți niște fotografii până ajung majoritatea, iar la ora stabilită intrați și ciocniți șampanie cu ei (eventual mergeți la fiecare masă în parte și invitații s-au așezat deja și au șampania cu ei) - a doua variantă e mai elegantă (se presupune că restaurantul e gazda, iar voi oaspeții de onoare, sărbătoriții, pe care toată lumea îi așteaptă să ajungă, și vă faceți intrarea în societate pentru prima dată ca și cuplu căsătorit)

Felurile de Mâncare – locația / firma de catering trebuie să vă zică precis când se servesc felurile de mâncare - ei au un anumit ritm la bucătărie cu care sunt obișnuiți și știu deja când va fi gata mâncarea și când să o servească ca să fie proaspătă (în funcție de ora stabilită pentru aperitive se vor servi și celelalte feluri la diferențe de câte 1:30h, 2h)

Dans – deschideți ”seara de bal” cu primul dans (deobicei mirii scapă de emoții după acest pas, se relaxează și încep să se distreze, așa că e bine să fie cât de devreme); ideal ar fi după servirea aperitivelor, dar se poate și înainte; apoi se alternează perioade de dans cu mesele

Moment Special – între perioadele de dans, puteți să introduceți un moment special (sau mai multe), care poate fi ceva tradițional, ca aruncatul buchetului, sau ceva deosebit pentru voi, care să vi se potrivească (mai jos aveți câteva idei inedite și interactive)

Tăiatul Tortului – cu vreo 2 ore înainte de ora la care trebuie să părăsiți locația, tăierea tortului le indică invitaților că evenimentul e pe sfârșite (nu vreți să rămână peste program și să trebuiască să plătiți pentru orele în plus - în funcție de ce ați semnat în contract cu locația)

Plecarea Invitaților – invitații își vor lua rămas bun de la voi, vă vor felicita și vă vor oferi plicul; iar voi le veți mulțumi pentru cadou, dar mai ales că au sărbătorit alături de voi acest moment important

Plățile către Furnizori / Locație – e frumos să aveți banii gata pregătiți în plicuri, pe care să scrie destinatarul, ca să nu le încurcați

Adunatul Sălii – tot parcursul zilei ar trebui să aveți o persoană (sau mai multe) de încredere, care să se ocupe de eventualele probleme care se pot ivi, fără să vă deranjeze pe voi, să se asigure că totul merge cum trebuie, că la început îi conduce pe invitați la masa lor, că invitații se simt bine, să îi invite pe ringul de dans, să aibă grijă să nu plece nimeni fără cadou, să îi încurajeze pe invitați să scrie amintiri, iar la sfârșitul serii să vă ajute să adunați tot ce trebuie din sală – decor, flori , cadouri rămase etc. (să nu uitați cutia de dar!)

Deja aveți o structură cu cum va arăta programul zilei în mare. Urmează doar să îl personalizați după dorințele voastre. Doriți mai mult timp pentru momente speciale? Pentru ședințele foto? Pentru dans?

Idei de Momente Speciale-Surpriză (cu cadouri simbolice)

Bilete Provocări - în plicuri bilețele cu diferite provocări pentru invitați (povestit, mimat, dansat, desenat, sfătuit etc.), fiecare categorie va avea un câștigător

Piñata - se extrage numele invitatului care va sparge piñata din care vor cădea dulciuri pentru copii sau mici cadouri

Tombolă - se extrag numele invitaților care vor primi un mic cadou surpriză

Vânătoare de Comori - listă de obiecte ascunse prin sală, pe care invitații trebuie să le găsească pentru a câștiga mici premii

Mirele aruncă Butoniera - după ce mireasa aruncă buchetul la fete, mirele poate arunca butoniera la burlaci

Câte o floare pentru fiecare invitat în loc de aruncarea buchetului, sau aruncat pentru toți invitații

Căderea Baloanelor- într-un balon mare, agățat undeva sus, mai multe baloane mai mici, într-un balon mic o surpriză, mirii sparg balonul mare și lasă să cadă baloanele mici, în care invitații caută surpriza (poate un voucher la un magazin popular)

Aniversare - cuplurile căsătorite sunt invitate să danseze, pe rând, în ordinea în care s-au căsătorit, de la cel mai recent la cel mai îndepărtat, cei care sunt căsătoriți de cel mai mult timp primesc buchetul (sau alt cadou simbolic) și împărtășesc secretul lor în căsnicie

Citate - se face o listă de citate sau obiceiuri de ale mirilor, invitații primesc palete cu numele sau fețele mirilor pe câte o parte; cineva citește câte un citat/obicei, iar invitații ghicesc care dintre miri e responsabil pentru el, după ce toți votează, se dă răspunsul corect

Telefonul fără fir cu întreaga sală de invitați - invitații se pun în rând și mireasa îi șoptește primului o propoziție, ultimul rostește propoziția cu voce tare, se zice propoziția originală și cu toții se amuză

Nu uitați să împărtășiți programul cu furnizorii (locația, cofetăria, dj/ formație, florăria, fotograf, videograf) ca să meargă totul ca pe roate. Mai ales momentul special (chiar dacă e surpriză pentru invitați) nu ar trebui să fie surpriză pentru locație, dj/formație și foto-video.

Spor la planificat! Și distracție plăcută!

Ar putea să vă intereseze și articolul despre Organizarea Elementelor Nunții


#sfaturi #planificare #nunta

411 views

© 2018 by The Event Boutique. Cluj-Napoca

  • Facebook - Grey Circle
  • Pinterest - Grey Circle
  • insta icon