• The Event Boutique

Sfaturi pentru Organizarea Elementelor unei Nunți


De unde se începe organizarea nunții?

Într-o agendă, pe telefon, sau direct în Dosarul de Planificare pentru Nuntă de la The Event Boutique (wink-wink) se pot pregăti câteva pagini pe categorii (restaurant, cofetărie, florărie, muzică, foto-video, rochie ș.a.) și pe fiecare pagină să scrieți întrebările (ideile sau nelămuririle) pentru categoria respectivă când vă vin în minte și când discutați cu furnizorii să aveți în față întrebările ca să nu uitați să abordați subiectele care vă interesează (mai uitați-vă și peste Dosar pentru inspirație, în categoriile cu interviuri pentru furnizori).

Iată câteva idei:

Locație - cereți harta sălii (poate ei îi zic ”planul sălii” sau ”schița”, ideea e să înțeleagă despre ce e vorba și să vă dea ce trebuie) - la ce ore se vor servi felurile de mâncare?

Meniu - care sunt felurile cele mai apreciate la nunțile pe care le-au avut deja?

Cofetărie - care sunt cele mai apreciate prăjituri pentru nunți din gama lor? cam care ar fi cantitatea pe persoană? (în general cam 100g/persoană e deajuns) - când vor fi livrate prăjiturile la locație? va fi livrat și tortul deodată sau mai târziu? ce fel de platouri și suporturi oferă? sunt gratis, de închiriat sau de cumpărat?

Florărie – pot să realizeze un buchet de probă (contracost)? ce flori pot comanda în acea perioadă din paleta cromatică care vă interesează? - când vor fi livrate florile la locație?

DJ (sau formație) - discutat neaparat melodiile pentru momentele speciale (sosirea voastră în sală, primul dans, tăierea tortului, alte dedicații sau momente speciale) și melodiile total interzise (pe care nu le vreți la nuntă, sau nu le suportați în general) - trebuie să îi dați dj-ului (sau solistului, sau maestrului de ceremonii, dacă optați pentru unul) și o copie după programul zilei, cum se va desfășura totul, ca să știe cum să orchestreze momentele - iar cineva trebuie să îl atenționeze când urmează să intrați în sală, să începeți primul dans, să arunci buchetul etc.... (sau poate vă înțelegeți cu el să vă dea anumite semnale ca ”e timpul să...”)

Foto-video - și lor trebuie să le dați o copie cu programul

- dacă aveți planificate momente surpriză să îi anunțați din timp ca să fie pe fază și să le înregistreze...

Rochie - să iei în considerare ce fel de lenjerie și pantofi vei purta în ziua nunții (chiar și accesorii) și să probezi rochiile cu ele (dacă le ai deja, dacă nu, cu ceva similar) ca să îți faci o idee mai clară de cum arată și cum te poți mișca - gândește-te și la mișcările de dans, la cum va fi vremea în acea perioadă a anului, atmosfera din sală și mersul la toaletă cu demnitate (s-ar putea sa ai nevoie de una sau mai multe persoane care să îți țină rochia și să nu poți închide ușa de la cabină)

- pentru mai multe detalii poți citi și articolele Cum se alege Rochia de Mireasă și Cum se alege Costumul

Căsătoria civilă - dacă nu aveți rezolvate toate rezervările și programările,

interesați-vă pe site-ul primăriei (www.e-primariaclujnapoca.ro/casatorii/) - se face rezervare pentru dată și oră, se pregătesc actele necesare, se plătesc taxe de timbru fiscal (analizele medicale sunt valabile doar 10 zile, se controleaza plămânii și b.t.s.), se completează declarația de căsătorie și se alege regimul matrimonial, se depune dosarul în data când vi se zice de la oficiul de evidența populației (atenție la orar!), vi se dă avizul cu programarea și detaliile (ora, locul ș.a.m.d.) - căsătoria civilă durează cam 10 minute, în care ofițerul de stare civilă vă citește din codul civil, vă taie colțul la cărțile de identitate, dacă vă schimbați numele, și apoi voi și 2 martori majori (pot fi nașii) trebuie să semnați ca evidență, iar la sfârșit primiți certificatul de căsătorie - apoi aveți 15 zile să vă schimbati cartea de identitate (trebuie să faceți rost de alte acte și din nou se plătesc taxe de timbru fiscal) - dacă nu vi se eliberează automat livretul de familie la căsătorie, trebuie să depuneți cerere pentru el, dacă nu acum, atunci când veți avea primul copil - puteți citi și articolele de pe blog despre căsătoria civilă, regimul matrimonial, livretul de familie, pentru mai multe detalii

Biserică - întrebați preotul care vă va cununa de ce ”recuzită” este nevoie pentru ceremonie (fiecare zonă sau chiar biserică au tradițiile lor specifice) - puteți citi și articolul despre cum se desfășoară ceremonia în rit ortodox

Verighetele - durează să ajungă la voi pentru că în general trebuie comandate, dacă le vreți gravate durează și mai mult timp până să vină...

Luna de miere - dacă mergeți destul de repede după nuntă trebuie să vă gândiți la niște lucruri care trebuie rezolvate din timp: rezervări, bilete de avion, pașapoarte (dacă e cazul) - Atenție! dacă vă schimbați numele și cartea de identitate, s-ar putea să fie probleme cu rezervările și biletele, mai bine le faceți pe numele nou când e gata noua carte de identitate...

Coafură și machiaj - e foarte important să îți programezi probe din timp, ca să vezi cum lucrează styliștii pe tine, dacă îți place și dacă ți se potrivesc, iar dacă nu, să ai timp să îți găsești alții... ajută mult să ai imagini cu ce ți-ar plăcea

Cadourile pentru invitați - gândiți-vă la sticle, ambalaje, pungi de cadouri, îmbuteliere și avizul necesar care să ateste calitatea pentru băutură Lista cu invitații în ordine alfabetică – trebuie să fie completă, corectă, cu diacritice, cu mențiuni și sufixe de genul ”,Jr.”, cu cuplurile cu nume de familie diferite scrise pe același rând (eventual la ambele litere inițiale cu care le începe numele la fiecare) - ca să vă fie mai ușor începeți să scrieți lista pe categorii (familie apropiată, familie îndepărtată, vârstnici, tineri, colegi de școala, liceu, facultate, muncă, prieteni, prieteni de familie - iar dintre toți aceștia care sunt comuni și care sunt din partea fiecăruia) - iar apoi îi organizați în ordine alfabetică - după ce v-ați hotărât care va fi așezarea lor la mese, puteți să o notați pe listă - ar fi bine să vă notați cui ați dat invitația (pe măsură ce le dați să le tot bifați, ca să nu uitați pe nimeni), cine v-a răspuns (și cum v-a răspuns, vine sau nu vine, eventual să îi tăiați pe cei care au zis că nu vin , ca să nu vă încurcați) și să scrieți lângă numărul de persoane care vin din acea familie (vă ajută foarte mult când faceți totalul de persoane) - să vă gândiți dacă vor veni invitați cu copii, câți vor fi și ce vârste și dacă vreți să faceți ceva special pentru ei (cum ar fi colțul copiilor cu cadouri speciale pentru copii, potrivite vârstelor, creioane colorate, baloane, baloane de săpun, cărticele cu jocuri și pagini de colorat, origami etc.) - dacă o să aveți domnișoare și cavaleri de onoare puteți citi o listă cu atribuțiile lor în articolul de pe blog despre persoanele cu importanță la nuntă Așezarea la mese - faceți bilețele cu numele invitaților, desenați-vă aproximativ harta sălii pe o suprafață mare (nu trebuie să fie perfect, folosiți ce aveți la îndemână), puneți biletele pe categorii (cele de la lista a-z, puteți să le atribuiți și culori ca să fie mai ușor de observat), asezați fiecare categorie la masa la care s-ar potrivi (lipiți-le și dezlipiți-le de câte ori e nevoie, până ați găsit formula perfectă) - mai luați în considerare ce persoane s-ar înțelege bine împreună, dacă au lucruri în comun și vor avea subiecte de discuție (vreți să se simtă bine, în largul lor) - sau poate, din contră, ce prieteni sau membrii de familie sunt certați (se mai întâmplă...) și nu ar fi bine să îi puneți la aceeași masă sau aceeași zonă a sălii - aveți nevoie de harta sălii de la locație, pe care să fie clar câte mese vor fi, ce număr vor avea, și fiecare de câte locuri va fi - să nu uitați de masa tehnică (unde vor mânca dj-ul, fotograful, videograful) - atenție! în contractele semnate cu ei s-ar putea să fie stipulat că trebuie să le oferiti câte un meniu la fel ca la invitați sau chiar să le asigurați și transportul sau cazarea - chiar dacă nu e scris în contract, e de bun simț să le oferiți același meniu, și dacă vă simțiți foarte generoși, puteți să le asigurați transportul și cazarea (dacă e cazul)

Programul Zilei (mai consultați Dosarul de Planificare pentru Nuntă) - în primul rând trebuie să știți exact orele la care să fiți la civilă, la biserică și locație - locația trebuie să vă zică precis când se servesc felurile de mâncare - ei au un anumit ritm la bucătărie cu care sunt obișnuiți și știu deja când va fi gata mâncarea și când să o servească ca să fie proaspătă - apoi trebuie să discutați foarte clar cu cei de la foto-video despre cum să distribuiți ședințele foto și să aflați și de la ei niște ore (care sunt mai flexibile) - fotograful trebuie să știe când e ”ora de aur” în acea perioadă și să vă sugereze când e lumina bună pentru fotografii reușite - deja veți avea o structură cu cum va arăta programul zilei în mare - trebuie să vă hotărâți cum intrați în sală - înainte sau după invitați? dacă așteptați invitații în sală, cu șampania, trebuie să vă faceți programul în așa fel încât să aveți timp să ajungeți de la biserică înaintea lor acolo... (e tradițional, așa se practica pe vremuri, la sat, când nunta se ținea acasă și familiile mirilor erau gazdele) - dacă intrați după ce au ajuns invitații, aveți timp să faceți niște fotografii până ajung majoritatea, iar la ora stabilită intrați și ciocniți șampanie cu ei (eventual mergeți la fiecare masă în parte și invitații s-au așezat deja și au șampania cu ei) - a doua variantă mi se pare mai elegantă (se presupune că restaurantul e gazda, iar voi oaspeții de onoare, sărbătoriții, pe care toată lumea îi așteaptă să ajungă, și vă faceți intrarea în societate pentru prima dată ca și cuplu căsătorit) - după aceea, în general, se servesc aperitivele (în funcție de ora stabilită pentru aperitive se vor servi și celelalte feluri la diferențe de câte 1:30h, 2h) - deschideți ”seara de bal” cu primul dans (deobicei mirii scapă de emoții după acest pas, se relaxează și încep să se distreze, așa că e bine să fie cât de devreme) - se alternează perioade de dans cu mesele - la un moment dat puteți să introduceți un moment special (sau mai multe), care poate fi ceva tradițional, ca aruncatul buchetului, sau ceva deosebit pentru voi, care să vi se potrivească - nu știu cum vi se pare tradiția cu furatul miresei, dar eu v-aș sfătui să săriți peste ea, dacă se poate - târguiala pentru ”cât costă mireasa” e parcă luată din alt secol, iar voi veți vrea să fiți cât mai prezenți la nunta voastră și să nu scăpați niciun moment, pentru că ziua trece foarte repede! depinde și câtă încredere aveți în persoanele care ar fura mireasa (mai ales dacă sunt sub influența acloolului) - vă sugerez să progamați tăierea tortului cu vreo două ore înainte de ora la care trebuie să părăsiți locația (nu vreți să rămână invitații peste program și să trebuiască să plătiți pentru orele în plus - în funcție de ce ați semnat în contract cu locația - iar tăierea tortului le indică că evenimentul e pe sfârșite) - mai întrebați și la locație cum procedează deobicei la nunți... - după ce au plecat nuntașii va trebui să faceți unele plăți, probabil - e frumos să aveți banii gata pregătiți în plicuri, pe care să scrie destinatarul, ca să nu le încurcați - pe tot parcursul zilei ar trebui să aveți o persoană (sau mai multe) de încredere, care să se ocupe de eventualele probleme care se pot ivi, fără să vă deranjeze pe voi, să se asigure că totul merge cum trebuie, că la început îi conduce pe invitați la masa lor, că invitații se simt bine, să îi invite pe ringul de dans, să aibă grijă să nu plece nimeni fără cadou, să îi încurajeze pe invitați să scrie amintiri, iar la sfârșitul serii să vă ajute să adunați tot ce trebuie din sală (să nu uitați cutia de dar!)

Idei de Momente Speciale-Surpriză (cu cadouri simbolice)

- Bilete Provocări - în plicuri bilețele cu diferite provocări pentru invitați (povestit, mimat, dansat, desenat, sfătuit etc.), fiecare categorie va avea un câștigător

- Piñata - se extrage numele invitatului care va sparge piñata din care vor cadea dulciuri pentu copii sau mici cadouri

- Tombolă - se extrag numele invitaților care vor primi un mic cadou surpriză

- Vânătoare de Comori - listă de obiecte ascunse prin sală, pe care invitații trebuie să le găsească pentru a câștiga mici premii

- Mirele aruncă Butoniera - după ce mireasa aruncă buchetul la fete, mirele poate arunca butoniera la burlaci

- Câte o floare pentru fiecare invitat în loc de aruncarea buchetului, sau aruncat pentru toți invitații

- Căderea Baloanelor- într-un balon mare, agățat undeva sus, mai multe baloane mai mici, într-un balon mic o surpriză, mirii sparg balonul mare și lasă să cadă baloanele mici, în care invitații caută surpiza (poate un voucher la un magazin popular)

- Aniversare -cuplurile căsătorite sunt invitate să danseze, pe rând, în ordinea în care s-au căsătorit, de la cel mai recent la cel mai îndepărtat, cei care sunt căsătoriți de cel mai mult timp primesc buchetul (sau alt cadou simbolic) și împărtășesc secretul lor în căsnicie

- Citate - se face o listă de citate sau obiceiuri de ale mirilor, invitații primesc palete cu numele sau fețele mirilor pe câte o parte; cineva citește câte un citat/obicei, iar invitații ghicesc care dintre miri e responsabil pentru el, după ce toți votează, se dă raspunsul corect

- Telefonul fără fir cu întreaga sală de invitați - invitații se pun în rând și mireasa îi șoptește primului o propoziție, ultimul rostește propoziția cu voce tare, se zice propoziția originală și cu toții se amuză

Concluzie Până în ziua nunții veți rezolva tot ce se putea rezolva până atunci. Așa că, atunci să vă bucurați de moment și să nu vă mai gândiți la ce ar fi trebuit să faceți sau ce nu merge cum ați fi vrut. Dacă aveți probleme cu furnizorii sau oricine altcineva, le puteți rezolva a doua zi.

Știu că sunt multe de făcut, dar dacă le luați pe toate pe rând, pe bucățele, pe categorii, se vor rezolva mai repede decât vă așteptați.



#planificare #nunta #sfaturi

© 2018 by The Event Boutique. Cluj-Napoca

  • Facebook - Grey Circle
  • Pinterest - Grey Circle
  • insta icon